Il Sistema Riunioni AI.

Come trasformare ogni call in un deliverable già pronto. Configura Otter.ai o Fireflies in 10 minuti e non scrivere mai più appunti di riunione.

Ogni settimana perdi ore a scrivere appunti, riassumere quello che si è detto e mandare email di follow-up. Questo documento ti mostra come automatizzare tutto il ciclo della riunione, dalla trascrizione al follow-up, con strumenti che costano meno di un caffè al giorno.

Cosa trovi dentro il PDF

Confronto tra i 3 tool principali nel 2026. Otter.ai, Fireflies.ai e Claude Cowork con connettore Zoom. Per ognuno: cosa fa, con cosa si integra, quanto costa, e per chi è più adatto. Non tutti servono a tutti.

Configurazione passo passo per Otter.ai. 7 step dalla creazione dell'account alla prima riunione di prova. Inclusa la configurazione della lingua italiana e delle impostazioni di auto-join.

5 prompt pronti per trasformare la trascrizione in deliverable. Riassunto per chi non c'era, email di follow-up ai partecipanti, action item da inserire nel gestionale, recap per chi è arrivato in ritardo, punti aperti da chiudere. Ogni prompt è completo e pronto da incollare.

Checklist post-riunione. 5 punti da spuntare dopo ogni call importante per non perdere niente: trascrizione salvata, riassunto condiviso, action item inseriti, follow-up inviato, decisioni archiviate.

Per chi è

Per chi fa almeno 3-4 riunioni a settimana e perde tempo a scrivere appunti dopo ogni call. Per chi lavora in team e deve mandare follow-up ai colleghi. Per consulenti e freelance che gestiscono più clienti e hanno bisogno di tenere traccia di tutto senza impazzire.

Non serve a chi fa una riunione al mese. In quel caso gli appunti a mano vanno benissimo.